很多人第一次发传真，或者很久没操作过传真机，发完之后心里总是打鼓——我到底发出去了没？要是没发成功耽误了正事，那可太麻烦了。今天就给大家说说，怎么确认传真到底发没发出去，把实用的方法和要注意的点都列出来，看完你就心里有数了。

先说大家最常用的传统传真机，发完之后怎么看结果。大多数传统传真机发完传真，都会自动吐出一张确认报告，这是最直接的判断方式。

这张报告上一般会写清楚，你发的传真号码、发送时间，还有发送结果。如果结果显示“OK”或者“成功”，就说明已经顺利发到对方那边了。要是显示“失败”“error”，或者直接没出报告，那大概率是没发出去。

有些老款传真机默认不会自动出报告，这时候你可以手动查一下。一般在传真机的菜单里，找到“通讯记录”或者“发送日志”选项，进去就能找到刚才那笔发送记录，上面也会标注成功还是失败。

要是你找不到报告，也不会查日志怎么办？其实还有最稳妥的办法，就是打个电话给对方，问一句有没有收到你刚发的传真。别觉得麻烦，很多时候就是因为怕这一步，才会出岔子。尤其是发重要的合同、资料，打个电话确认花不了一分钟，比事后出问题补救强多了。

现在不少人都在用在线传真或者电子传真，不用实体机器，直接在电脑或者手机上发，这种怎么确认发出去了？

其实电子传真平台都会给你实时反馈。你发完之后，页面一般会直接弹出提示，告诉你发送成功还是失败。就算没弹提示，你也可以去发件箱里找刚才发的那封，大多数平台都会在那封传真的边上标注状态，比如“已发送”“发送成功”“发送失败”，一目了然。

很多电子传真还会给你发通知，绑定了邮箱或者手机号的话，发送结果会直接发消息提醒你，不用你特意去查。比如你用手机端的传真小程序发，发完没两分钟，微信就能收到成功通知，很方便。

当然，电子传真也有可能出问题，比如对方的传真机占线，或者网络不好卡了，状态显示成功其实对方没收到。要是发的内容比较重要，同样可以打个电话跟对方确认，这是永远不会出错的办法。

说完了方法，再说说很多人容易忽略的要点，这些细节没注意，很容易误判发送结果，最后耽误事。

第一个要点，别把占线当成发出去了。很多人拨号之后听到传真信号，就觉得肯定发出去了。其实很多时候对方传真机一直在占线，或者接了信号但是卡纸了，你这边就算走完了发送流程，对方也收不到。这种时候你这边的报告也可能显示成功？我就碰到过一次，朋友发传真，对方传真机纸用完了，他这边显示成功，结果对方根本没打出来，耽误了三天才发现。

第二个要点，注意看传真号码对不对。很多人发送失败，其实不是机器的问题，是自己拨错了号码。发完确认的时候，先看看你拨的号码和对方给的是不是一致，尤其是长途传真要不要加区号，分机号有没有拨对，很多错误都是出在这里。号码错了，就算你这边显示发送成功，也是发到别人那里去了，对方当然收不到。

第三个要点，不要只看自己这边的状态，对方接收成功才是真的成功。不管是传统传真机还是电子传真，你这边显示发送成功，只代表你的内容成功传输出去了，不代表对方一定成功接收。对方机器卡纸、缺纸、内存满了收不下，都有可能收不到。所以重要文件一定要对方回传确认，或者电话问一句，别嫌麻烦。

第四个要点，保存好发送确认凭证。不管是纸质的确认报告，还是电子的发送记录，都保存好。万一后面说没收到，你也有凭证证明你发出去了，能说清楚。纸质报告可以和文件放一起，电子记录截个屏，或者存在对应的文件夹里，留个底总没错。

还有一种情况，就是你发完传真，对方说只收到一部分，缺了好几页，这算发出去了吗？这种其实是发送中途出问题了，要么是你这边放纸的时候放错了，漏放了几页，要么是传输的时候信号断了。这种时候你也要重新发，然后再确认对方收到完整的才行，别只看到第一页发出去了就不管了。

其实总结下来，确认传真发没发出，最靠谱的逻辑就是，先看自己这边的设备反馈，重要文件一定再加一步和对方确认，做好记录留底就够了。新手不用太紧张，按照步骤来，很少会出问题，多操作两次你就熟了。

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[Q]：怎么确认传统传真机有没有成功发出传真？
[A]：首先看传真机是否自动吐出确认报告，报告标注成功即代表发出；默认不自动出报告的，可以在菜单的通讯日志里查询发送状态；最稳妥的方式是电话联系收件方确认是否收到。
[Q]：在线电子传真怎么确认发出成功？
[A]：电子传真发完后一般会弹窗提示发送结果，也可以进入发件箱查看对应传真的状态标注，大部分平台还会通过绑定的邮箱或手机推送发送结果通知，重要传真同样建议联系对方确认。
[Q]：听到传真信号就代表传真一定会发成功吗？
[A]：不一定。听到传真信号仅代表连接成功，如果对方传真机占线、缺纸、卡纸，依然会出现发送失败，或是己方显示成功但对方无法接收的情况。
[Q]：自己这边显示传真发送成功，对方一定能收到吗？
[A]：不一定。本方显示成功仅代表传真已经成功发送出去，若对方传真机缺纸、卡纸、内存不足，都可能无法正常接收，重要文件一定要和收件方确认。
[Q]：发传真显示成功但对方只收到部分内容怎么办？
[A]：这种属于发送异常，需要重新发送全部内容，再次发送完成后，要确认对方收到完整的传真内容再结束流程。
[Q]：发传真之前要确认什么避免发送出错？
[A]：发传真前先核对输入的传真号码是否正确，确认是否需要加区号、分机号，避免拨错号码发到错误地址，同时检查放纸顺序是否正确，避免漏页错页。
[Q]：传统传真机没有自动出发送报告怎么查结果？
[A]：可以进入传真机的功能菜单，找到「通讯记录」或「发送日志」选项，从中找到刚刚的发送记录，就可以看到对应的发送结果了。
[Q]：确认传真发出后需要保留凭证吗？
[A]：需要，发送重要传真时，纸质确认报告要和对应文件一起保存，电子传真的发送记录可以截图存档，万一后续出现收件纠纷，可以作为凭证说明情况。